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为统筹安排学生返校工作，文学院第一时间成立学生返校专门工作组，由院长陈剑澜、党委书记颜梅担任组长，学工副书记胡玲莉、分管本科生副院长陈奇佳、分管研究生和国际交流副院长杨庆祥担任副组长，由党委纪检委员、专职辅导员、班主任、各学历层次教学秘书和办公室主任等共同组成。6月7日晚上19:00，文学院学生返校专门工作组通过视频会议的形式召开第一次专门会议，部署学生返校的工作事项。本次会议由颜梅书记主持。

颜梅书记首先传达了学校6月5日召开的学生返校工作动员大会精神。她谈到，学生返校工作是疫情防控工作中的一次“大考”，我们必须在思想上高度重视，在行动上狠抓落实，在作风上勇于担当，真抓实干，共同努力赢得疫情防控和返校工作的双胜利。颜梅书记表示本学期已进入最后的返校阶段，这是对各学院工作水平和工作方法的整体考验。学院要贯彻落实学校的整体部署和具体要求，一手抓防控，一手抓返校，做好本学期最重要的收官之战，交出满意的答卷。

会议第二项，教务老师汇报各学历层次毕业学生的情况。今年我院共有31位本科生、96位学术型硕士研究生、78位专业型硕士研究生、28位博士研究生毕业。会议还就毕业困难的学生展开了专门的讨论，决定整合导师、班主任、教务老师和专职辅导员等多方面的力量，实施精准的帮扶措施，助力学生顺利毕业。

随后，胡玲莉副书记从学生信息点对点摸底、返校筹备、返校管理、毕业活动、离校手续、应急处置等方面介绍了文学院返校工作方案（草案）。与会人员就方案中涉及到的返校重点环节展开细致的讨论。会议决定增补文学院派驻苏州卢达威老师为返校专门工作组成员，补充汉语国际教育硕士返校工作力量，并进一步细化汉教学生的入校管理方案、第二批答辩的学术型硕士研究生领取学位证书的方案以及毕业典礼暨学位授予仪式，及毕业合影的应急预案等。

最后，陈剑澜院长作总结发言。他强调，各位老师要高度重视并优先考虑毕业生返校的工作，不要存在侥幸心理；对学院返校方案进行再推敲、再修改并尽快完善；关于汉语言专业的留学生和汉教硕士研究生的返校工作，应提前和国际文化交流学院做好对接；遇到突发情况时保持头脑清醒，先稳住局面、摸清情况，简单情况按照方案指导处理，复杂的情况及时上报，对于工作中的薄弱环节及时查缺补漏，圆满完成毕业和返校的各项工作。