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2022年3月12日，文学院召开线上班主任工作会议，传达北京市和学校关于校园疫情防控的最新要求并部署相关工作。文学院党委书记颜梅、院长兼党委副书记陈剑澜、党委副书记胡玲莉、各班班主任和专职辅导员参加会议。党团学办公室主任罗观主持会议。

胡玲莉传达了学校相关会议精神，介绍当前疫情形势下高校面临的多重风险，并对学校疫情防控措施的调整做出说明。她重点提示了出入校审批、全员核酸检测、疫情排查的相关要求，并通报本学期学籍注册、学业警示和就业等工作的进展与安排。她指出，学院将强化人文关怀，细化具体举措，落实对就业困难、因疫情不能返校等学生群体的一对一帮扶指导，要求各班在当晚召开主题班会，做到传达要求、解答疑问、了解困难、汇总建议。

各班班主任针对进出校审批事由、审批事项、核酸检测要求等同学们关注的事项进行询问，专职辅导员逐一解答。

颜梅围绕“事”“时”“势”“是”四个关键词强调班主任工作要求。她指出，一是要提高政治站位，增强责任感，将班级疫情防控等工作当作重要事项认真对待；二是审“时”度“势”，充分把握疫情形势，时刻关注学校政策的变化，注意工作的时间节点，及时消化、准确传达学校要求，同时提前做好预案，做到有备无患；三是充分做好政策的解释与沟通工作，引导学生理性思考、分辨是非曲直。

陈剑澜做总结发言。他表示，当前疫情形势严峻复杂，时间紧迫，大家应做好任务分解和问题分类，抓住重点环节，及时关注同学们的问题、困难和需求，特别是做好毕业年级同学的帮扶工作。各班主任和专职辅导员要及时沟通，列出共性问题，研究解决方法，细化工作举措；针对特殊情况，要一事一议一人一策，及时与学校相关部门沟通，积极寻求应对措施。

会后，各班级分别召开疫情防控专题班会，班主任传达疫情防控要求，并就学生关切的问题做出解答，对学生反映的实际困难和建议进行了汇总上报。